ALAN ROYNET CARDENAS

Gestión y facturación de órdenes de servicio relacionadas con los trasiegos y viajes de asociados, en coordinación directa con la empresa PTG. El puesto asegura la correcta emisión, validación y control de facturas, garantizando el cumplimiento de los acuerdos establecidos y la adecuada trazabilidad de cada servicio prestado.

Funciones principales:

• Elaborar y procesar facturas correspondientes a los trasiegos y viajes realizados por los asociados.
• Gestionar y dar seguimiento a las órdenes de servicio con la empresa PTG.
• Verificar que los servicios facturados coincidan con los viajes efectivamente ejecutados.
• Coordinar con PTG la validación de tarifas, fechas, rutas y número de asociados trasladados.
• Mantener registros actualizados de órdenes, facturas y soportes administrativos.
• Resolver inconsistencias o diferencias en la facturación de manera oportuna.
• Apoyar en la conciliación mensual de servicios facturados.
• Cumplir con los procedimientos administrativos y controles internos establecidos.

Apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la organización, asegurando el correcto manejo de la documentación, la coordinación de actividades internas y el cumplimiento de los procedimientos establecidos, contribuyendo al buen funcionamiento diario de la empresa.

Gestion de la posicion:

• Gestionar y organizar documentos, archivos físicos y digitales.
• Elaborar y dar seguimiento a correspondencia, informes y reportes administrativos.
• Apoyar en la facturación, control de órdenes de servicio y registros contables básicos.
• Coordinar agendas, reuniones y atención a proveedores y clientes.
• Dar seguimiento a solicitudes internas y externas.
• Apoyar en procesos de compras, cotizaciones.
• Elaborar comunicados masivos.