ANJELIA HARILAL

· Emisión y administración de órdenes de compra; revisión y validación de facturas proforma.

· Gestiono la proyección de inventarios con base en niveles de consumo, rotación y tiempos de reposición, asegurando abastecimiento oportuno.

· Elaboro el costeo de productos en el sistema considerando gastos asociados (fletes, aranceles, almacenaje y otros costos logísticos).

· Gestión y creación de codificación de artículos en el sistema, asegurando la actualización de características, propiedades y estatus (activos e inactivos).

· Gestión y seguimiento de reclamos a proveedores por discrepancias o incidencias.

· Coordinación con agentes de carga para recolección de mercancía bajo condiciones EXW.

· Cotización y negociación de fletes y servicios logísticos con proveedores locales.

· Coordinación con Finanzas y Planificación para seguimiento de presupuestos, flujo de caja e informes de variación de costos.

· Gestión y control de pagos por servicios de flete, navieras y agencias de carga.

· Cálculo y control de costos por almacenaje y retención de contenedores.

· Coordinación de transporte terrestre desde puerto hasta bodegas.

· Control y validación de reportes de recepción de mercancía (conteo ciego), asegurando concordancia en códigos, descripciones y cantidades.

• Gestionar y controlar el inventario físico y digital, asegurando la disponibilidad de productos y la precisión en los registros de entradas y salidas.
• Planificar y coordinar las rutas de distribución, optimizando tiempos de entrega y recursos logísticos.
• Elaborar y organizar la relación de facturas y notas de crédito, verificando la correspondencia con los movimientos de mercancía y asegurando su correcta documentación.
• Recibir y procesar devoluciones de pedidos en bodega, evaluando el estado del producto y actualizando el inventario según los procedimientos establecidos.
• Supervisar y ejecutar los despachos de pedidos, garantizando la preparación adecuada, el cumplimiento de tiempos y la documentación correspondiente.

• Coordinar y ejecutar la recepción y despacho de cargas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la integridad de la mercancía.
• Controlar y actualizar los inventarios físicos y digitales, manteniendo registros precisos y realizando ajustes cuando sea necesario.
• Preparar pedidos según órdenes de salida, verificando cantidades, referencias y condiciones del producto antes del despacho.
• Gestionar la facturación general de productos y servicios, asegurando la exactitud de la documentación y el cumplimiento de los plazos.
• Realizar el cargue y descargue de contenedores, garantizando un manejo eficiente y seguro de los productos.
• Aplicar buenas prácticas de almacenamiento y manipulación de mercancías, con el fin de optimizar el espacio y preservar la calidad del producto.

• Gestionar y controlar las llamadas telefónicas entrantes y salientes, canalizándolas de manera oportuna según su prioridad
• Destinatario.
• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia física y digital, asegurando su correcta entrega dentro de los plazos establecidos.
• Registrar y entregar cheques a las áreas
• Personas correspondientes, manteniendo un control detallado y seguro de cada transacción.
• Redactar y confeccionar documentos corporativos, tales como cartas, memorandos, reportes y comunicaciones oficiales, siguiendo los lineamientos internos de la organización.
• Elaborar y gestionar reclamos corporativos, garantizando una redacción clara y profesional, y su seguimiento hasta la resolución final.