Jacqueline M. Ortega Caballero

Auxiliar administrativa y contable (confección de cheques, pago a proveedores, pago de planilla, entre otros), Cobros a clientes con crédito.

Apoyo a la Gerencia General, de operaciones y Recursos Humanos, control de depósitos diario, preparación de estado de cuentas entre otros.

Gestión de agendas y coordinación de citas para reuniones y eventos corporativos.

Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.

Realización de tareas administrativas.

Atención y servicio al cliente.

Mantenimiento de relaciones con clientes y resolución de problemas administrativos.

Capacitación de nuevos empleados en procesos administrativos y uso de herramientas.

Monitoreo de proveedores y gestión de órdenes de compra para garantizar el abastecimiento.

Organización y archivo de documentos físicos y digitales para facilitar el acceso a la información.

Recepción y atención de llamadas telefónicas para brindar información a clientes.

• Atención y servicio al cliente.
• Coordinación y planificación de reuniones.
• Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos.
• Mantenimiento de la base de datos y registros.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
• Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.
• Gestión de documentación y archivos.
• Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
• Realización de tareas administrativas.
• Elaboración de informes y reportes.
• Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
• Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
• Cotizaciones para clientes
• Auxiliar administrativa y contable (confección de cheques, pago a proveedores, pago de planilla, entre otros).
• Asistencia al Jefe de taller en la compra de materiales varios (cotizaciones, búsqueda de mejores precios y proveedores)
• Apoyo a la Gerencia General y Recursos Humanos.

• Atención y servicio al cliente.
• Recepcionista
• Asistencia a la Gerencia General
• Cobros, facturación, registro de mercancía en inventario, despacho de mercancía, ventas, confección de cartas, cotizaciones, informes de ingresos mensuales, registros contables (depósitos), manejo de caja, control de depósitos diarios
• Control de mensajería en general,
• Inventario y organización de mercancía en bodega entre otros.

• Realización de tareas administrativas.
• Manejo del personal en General, Selección y reclutamiento.
• Actualizar y registrar en los expedientes del personal, permisos, inasistencias y demás información relacionada con el personal, Verificación directa del control de asistencia.
• Organización y ejecución de programas y/o actividades de previsión social, higiene y seguridad en el trabajo, recreación y bienestar social para el colaborador. cartas de trabajos, referencias,
• Pago de prestaciones laborales según lo indica la ley.
• Realización de tareas administrativas.
• FUNCIONES INHERENTES AL CARGO. Asistencia en Gerencia General, Apoyo a la Administración, Registro y verificación de pagos en el sistema (E-pago), asistencia en el departamento de cobranzas (caja), recepción , registro de facturas en inventario de ser necesario, recepción y verificación de piezas, insumos, entre otros, solicitud de confección de cheques a proveedores, manejos de sistema de inventario, Compras de insumos de limpieza, útiles de oficina, uniformes entre otros.

• Coordinación de sesiones de peluquería y estética garantizando la satisfacción de los clientes.
• Encargada del manejo de los estilistas (Recursos Humanos).
• Elaboración de planilla
• Manejo de inventario de productos
• Cobros en caja registradora.
• Pagos a proveedores.
• Velar por el mantenimiento del salón, compra de insumos, manejo de publicidad interna y externa, entre otros.

• Realización de tareas administrativas.
• Manejo de agenda
• Manejo de todo tipo de equipos de oficina.
• Manejo de documentos confidenciales, entre otros.

• Capacitación de personal en políticas y procedimientos administrativos internos.
• Manejo de personal, Reclutamiento y selección (Conserjes).
• Confección de Cheques para proveedores.
• Pago de planillas.
• Cobro de cuotas de mantenimiento.
• Supervisión de personal de mantenimiento y limpieza del edificio.
• Registro de pagos, manejo de archivo de propietarios.
• Manejo de reclamos con la constructora.
• Reporte de daños a la constructora.
• Inventario de insumos de limpieza.