Juana Francisca femenías Sánchez

sECRETARIA EJECUTIVA I , mis asignacione son registro, control y salidas de documentación en el Sistema Scafid,

lo concerniente del personal con la Direccion Navcional de Rreursos Humanos(asistencia del personal, vacaciones, incapacidades, dielos y demas)

• Actualización y organización de los archivos físicos y digitales de la empresa.
• Elaboración de informes y documentos administrativos.
• Realización de tareas especiales asignadas por el superior inmediato.
• Coordinación de salas de reuniones, incluyendo la preparación de materiales necesarios.
• Gestión de llamadas entrantes y salientes, asegurando una comunicación eficaz.
• Control de útiles e insumos de la oficina, y realización de listas para su reabastecimiento.
• Recepción de llamadas y correos electrónicos, derivándolos al área y personal correspondiente.
• Verificación del orden, la limpieza y la correcta imagen del área de recepción.
• Desempeño de tareas administrativas, de clasificación documental y archivo físico y digital.
• Colaboración con otros profesionales para mantener un flujo de trabajo eficiente.
• Recepción y bienvenida de visitantes, proveyendo un servicio amable y profesional.
• Programación y coordinación de reuniones, eventos internos y otras citas.

• Manejo de sistemas de gestión aduanera y plataformas de comercio electrónico.
• Cumplimiento de la legislación vigente en materia de aduanas y comercio exterior.
• Control de la documentación y el pago de aranceles para el traslado de bienes a través de las fronteras.
• Atención al usuario (alegaciones, reclamaciones aduaneras).
• Realización de trámites de importación y exportación de mercancías.
• Gestión de certificados aduaneros y clasificaciones de aranceles.
• Elaboración de clasificaciones arancelarias, facturas, declaraciones fiscales y desgloses.
• Realización de despachos aduaneros (tránsitos e importaciones).
• Formación certificada por la Dirección General de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Tributaria.

• Realización de despachos aduaneros (tránsitos e importaciones).
• Control del cumplimiento de las regulaciones y normativas aduaneras.
• Identificación de acciones o comportamientos sospechosos.
• Inspección de mercancías, cargas y demás productos en puntos de entrada y salida del país.
• Realización de auditorías aduaneras para asegurar la correcta valoración de tarifas.
• Aplicación de procedimientos para la detección de mercancías peligrosas o prohibidas.
• Atención al usuario (alegaciones, reclamaciones aduaneras).
• Coordinación de equipo de inspectores en tareas de vigilancia y control.
• Manejo de herramientas informáticas específicas para el control aduanero.

Clínica pequeña en calle 48 Bella Vista

• Recepción, toma de presión , exámenes de laboratorio
• Atención a personas mayores y control de su medicación.
• Control y seguimiento de inventarios de suministros de oficina.
• Preparación de escritos y recepción y envío de documentos.
• Contacto con proveedores, organización de facturas y verificación de compras.
• Contacto con organismos públicos y privados.

• CUBRIA LICENCIA DE MATERNIDAD DE LA RECEPCIONISTA
• Seguimiento de inventario de materiales de oficina y solicitud de pedidos.
• Organización y supervisión de las agendas, y gestión de las citas.
• Respuesta a consultas, reclamaciones y problemas generales de los clientes.
• Registro y actualización de la información de clientes en el sistema de la empresa.
• Atención a clientes en persona, por teléfono y correo electrónico.
• Atención telefónica y filtro de las llamadas entrantes.
• Coordinación de reuniones y eventos internos en la empresa.
• Recepción, clasificación y entrega de correspondencia.

• Participación en ferias y eventos comerciales para promover la marca y sus productos.
• Realización de labores de venta y cobro a los clientes.
• Gestión y preparación de pedidos para los clientes.
• Identificación de oportunidades de ventas a clientes.
• Manejo de quejas y reclamaciones de clientes, ofreciendo soluciones satisfactorias.