Julissa Yarín Ballesteros Filippí
Contable, Analista De Compra
Panama City
Summary
Dynamic procurement analyst with expertise in public contracting at El Instituto Nacional De Formación Profesional. Proven track record in cost reduction and risk management. Proficient in Microsoft Excel and skilled in team collaboration, enhancing procurement processes and ensuring compliance with regulations. Committed to delivering quality results and optimizing supplier relationships.
Overview
10
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years of professional experience
Work History
Analista De Compras
El Instituto Nacional De Formación Profesional Y Capacitación Para El Desarrollo Humano (Inadeh)
01.2021 - 08.2025
- Gestion de procedimientos de Contrataciones Públicas establecidas mediante normas y reglas del Texto Unico de la Ley 22 de 27 de junio de 2006 que regula y ordenado por la ley 153 de 2020
- Conocimiento y dominio de temas conexos, como gestión de riesgo, optimización de soluciones relación calidad-precios, mercado,incentivos, planificación y evaluación concernientes a procedimientos de Pliego de Cargos, Licitaciones Públicas, Procedimientos Excepcionales, Procedimientos Especiales, Tienda Virtual de Convenio Marco, Compras Menores.
- Implemented policies to reduce cost
- Supported risk management initiatives by conducting thorough due diligence on potential suppliers before entering into agreements.
- Maintained accurate records of purchases for audit purposes, contributing to a transparent procurement process.
- Gestión de procesos de adquisición desde su creación hasta su formalización en orden de compra
- Trabajo en equipo y orientación a resultados
Coordinadora Contable
Mercadeo Y Comunicación, S.A.
05.2017 - 10.2019
- Developed financial reports for management, facilitating informed business decisions.
- Enhanced financial accuracy by streamlining accounting processes
- Revisión de cálculo de liquidaciones, vacaciones, retenciones, viáticos, bonos
- Elaboración de Planilla de XIII mes
- Ciclo completo de contabilidad-Análisis y registro de cuentas contables
- Facturación fiscal / PSKLOUD Software
- Confección de planilla pre-laborada del SIPE (200 empleados) aproximados
- Confección de formato trimestral Fondo de Cesantía
- Confección de Conciliación bancaria
- Elaboración de cierre contable ,auxiliares CXC,CXP,Activos asientos de cierre
- Atención auditorías internas y externas, requerimientos de la dirección general de ingresos DGI
- Elaborar y presentar informes financieros mensuales a gerencia de país y casa matriz
- Revisión de soportes, provisión, codificación de egresos de la empresa
- Elaboración mensual de declaraciones y pagos (ITBMS, Informe de Compras 43)
- Elaboración de declaración de renta anual ISR, Informe de Dividendos, Remesas, Planilla 03, anexos 72 y 94, Municipio de Panamá
- Caja menuda, presupuesto, flujo de caja
- Encargada de Cuentas por pagar pagos proveedores, servicios, planilla, etc...
- Encargada de Cuentas por Cobrar/ gestión de cobros, recibos
Asistente Administrativa Y Contable
Nutrimed Panamá, S.A.
04.2015 - 04.2017
- Created staff expense and reimbursement tracker in Excel.
- Maintained high levels of accuracy in all aspects of bookkeeping, reducing risk and improving overall financial health.
- Supported audit preparations by gathering necessary documentation and responding promptly to auditor inquiries, facilitating a smooth process.
- Demonstrated adaptability by managing additional responsibilities during periods of staff shortages or peak workload.
- Responsable de realizar registros de logística por embargues y revisión de los asientos contables generados en el módulo de COMPRAS
- Responsable y encargada de realizar Planilla mensual tanto en formato Excel y del sistema SIPE Panamá de la CSS para emisión de comprobante para confección de cheque certificado. Informe de Compras
- Responsable de registrar transacciones bancarias: depósitos, comisiones, intereses, transferencias, notas de débito, notas de crédito, otros créditos por abono a prestamos internos, cheques en el sistema Softland aplicación de las facturas y notas de créditos, registro de adelantes de viáticos para reintegro de efectivo
- Seguimiento de pagos a todos los proveedores operativos de la empresa (retenciones de empleados, Impuestos, Renta, Municipio, honorarios, leasing, contratos, servicios básicos: luz, agua, teléfono, y de las propiedades del dueño de la empresa.
- Conciliaciones Bancarias según estado de cuenta de los bancos. Revisión de Saldo de la cuenta contable
- Llevar un control de las multas y reposiciones de hospitales gubernamentales para su gestión en el departamento de finanzas para posterior pago y registro en el sistema.
- Registro de caja menuda en el sistema Softland y corroborar con sus respaldos de facturas, velar que los gastos emitidos hayan sido aprobados por gerencia
Revisión de la antigüedad de saldos de cuentas por pagar (proveedores nacionales)Responsable de la custodia y manejo de los expedientes tanto físicos como digitales del personal. Confección de cartas laborales, cartas para bancos de formato de inclusión, contratos laborales MINISTERIO DE TRABAJO, memorando de personal entre otros - Encargada de monitoreo de kilometraje y recarga para tarjetas de combustible de la flota de vehículos, placas, pólizas de seguro
Education
High School Diploma -
Escuela Profesional Isabel Herrera Obaldía
Paitilla, Ciudad De Panamá 05.2001 -
Skills
Ingles Básico
Overview of PanamáCompras version 3
Microsoft Word proficiency
Basic Microsoft Excel proficiency
Técnico en Informática Comercial-Internet y Diseño Gráfico por Computadora
Procedimientos Contables
Additional Information
REFERENCIAS PROFESIONALES
Magister. Mireya de Bernal 6480-8622
Sr. Ruddy Pitty 6490-7916
Johanna Barrera 6057-8134
Timeline
Analista De Compras
El Instituto Nacional De Formación Profesional Y Capacitación Para El Desarrollo Humano (Inadeh)
01.2021 - 08.2025
Coordinadora Contable
Mercadeo Y Comunicación, S.A.
05.2017 - 10.2019
Asistente Administrativa Y Contable
Nutrimed Panamá, S.A.
04.2015 - 04.2017
High School Diploma -
Escuela Profesional Isabel Herrera Obaldía
05.2001 -