Maheli de Fernández
San Antonio
Summary
Con más de 16 años de experiencia en la gestión completa de planillas y recursos humanos, he desarrollado competencias claves en administración, análisis de datos y servicio al cliente. La experiencia adquirida ha sido fundamental para garantizar la precisión y eficiencia en procesos esenciales que me motivan a contribuir en organizaciones que valoren la excelencia operativa y el bienestar de su equipo de trabajo, aportando una perspectiva diversa y una sólida ética profesional.
Overview
2026
2026
years of professional experience
Work History
Oficial de Planillas
OMC International Group
04.2009 - 08.2025
- Encargada del ciclo completo de la planilla de la empresa , pagos quincenales, vacaciones, décimos y terminaciones laborales 250 empleados
- Pago de acreedores y generalista del comprobante contable y reservas, manteniendo el contacto de registros con el depto de contabilidad
- Encargada del SIPE - CSS (preelaboradas, afiliaciones, avisos de entrada y salida, pago de planillas CSS, completé la apertura y cierre de planillas en la CSS como parte de la cesación temporal y/o definitiva de una empresa
- Planilla Anexo 03 mensual su presentación mensual ante la DGI
- Manejé el fondo de cesantía PROFUTURO, logrando una presentación trimestral, pago, vinculación, y desvinculación de empleados de una manera eficaz y puntual.
- Lideré el manejo de auditorías de planillas, tanto internas como externas.
- Encargada de la solicitud y control de fondos mensuales para el pago de la planilla
- Logré la agilización de los procesos de comunicación entre departamentos para mejorar los tiempos de respuesta.
- Implementé mecanismos de retroalimentación para recopilar opiniones del personal sobre mejoras en los procesos por medio de feebacks trimestrales con los gerentes.
Oficial De Recursos Humanos
OMC International Group
- Apertura de cuentas bancarias (planillas y empresariales) vinculación y desvinculación
- Implementé procesos de planillas y políticas de vacaciones, ausencias y permisos
- Manejé y participé en la incorporación del fondo de jubilación privado PROFUTURO como un nuevo beneficio
- En temas de compensación participé en los pagos de bonificaciones y aguinaldos navideños
- Manejé la verificación y aprobación de órdenes de descuento
- Encargada de la elaboración y control de contratos definidos e indefinidos y su entrega puntual
- Participé en la implementación de la plataforma para solicitudes de Elaboración de cartas de trabajo, constancias laborales, declaración de renta, manejo de licencias de maternidad , vacaciones , ausencias y permisos
- Liderisé Beneficios como: Vales General y el colectivo de salud y vida de los empleados (Pago , vinculación y desvinculación)
- Junto con el Departamento de Desarrollo y Clima Organizacional fui encargada de llevar el Manejo de IRP / Head Count
- Particié en la verificación de documentación importante para la admisión de nuevos colaboradores
- Participé en tareas de desarrollo del Onboarding y Offboarding del empleado
- Brindé apoyo en la apertura de cuentas de ahorros de navidad, organización de ferias de salud, feria de préstamos, así como también el manejo de premios para fiestas de navidad, día de la madre, entre otros
- Participé en la resolución de problemas ofreciendo ayuda y satisfacción a nuestro cliente interno
Oficial de Tesorería
OMC International Group
- Asistí al departamento en Finanzas para la elaboración de Conciliaciones Bancarias, Manejo de saldos Bancarios y elaboración de transferencias bancarias nacionales e internacionales.
- Logré la apertura y actualización de Cuentas Bancarias Nacionales e Internacionales, trámité tarjetas de créditos corporativas para ejecutivos y renovación de Pólizas de seguros varias.
Oficial de Planillas- Ciclo completo
Grupo bbb
03.2005 - 03.2009
- Liderisé el manejo de la planilla con más de 300 empleados
- Asistí a la Gerencial Administrativa y Recursos Humanos: Funciones Administrativas en General:
- Manejo de Caja Menuda
- Manejo en cuentas por cobrar y pagar
- Admón. Recursos Humanos: Pre-selección, Selección, manejo de personal, elaboración de contratos, avisos de entrada y salida SIPE, manejo de riesgos profesionales, documentos varios para la admisión de empleados, elaboración de cartas de trabajo, maternales.
- Manejo de DGI anual
Oficial de Planilla -Ciclo completo
The Bristol Hotel, S.A.
04.1998 - 10.2004
- Encargada de la planillas 300 empleados y Asistencia al Depto. de Recuross Humanos
- Oficial de cuentas por cobrar
- Elaboración y envío de Estados de Cuentas y Gestión de Cobros
- Atención al Cliente en General: reclamos de Tarjetas de crédito y cuentas varias
Education
Licenciatura - Banca y Finanzas
Universidad Interamericana De Panamá
Panama City, Panama03-2000
Secundaria - Comercio con Especialización en Contabilidad Bilingüe
Escuela Profesional Isabel Herrera Obaldía
12.1992
Skills
- Inglés: Escrito y Hablado (Intermedio)
- Manejo ACH-Bancos (General, Banistmo)
- Manejo de Sistemas de Planilla en General (Microbati de JBatista, Mindex)
- Manejo de SIPE- CSS
- Manejo de DGI - Planillas 03
- Conocimientos Excel Avanzado
- Anexos - Seminarios de actualización en leyes laborales y planillas
References
- Noris, Figueroa, CPA, 6981-5640
- Iliana, Boyd, Vice Presidente de Cumplimiento, 6981-0171, OMC INTL GROUP
- María del Pilar, Julio, Abogada, 6674-5076
Timeline
Oficial de Planillas
OMC International Group
04.2009 - 08.2025
Oficial de Planillas- Ciclo completo
Grupo bbb
03.2005 - 03.2009
Oficial de Planilla -Ciclo completo
The Bristol Hotel, S.A.
04.1998 - 10.2004
Secundaria - Comercio con Especialización en Contabilidad Bilingüe
Escuela Profesional Isabel Herrera Obaldía
Oficial De Recursos Humanos
OMC International Group
Oficial de Tesorería
OMC International Group
Licenciatura - Banca y Finanzas
Universidad Interamericana De Panamá