Secretaria Administrativa
Clínica Arango Orillac
Panamá, Panamá
2024.01 - Actual
- Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
- Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
- Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
- Control y actualización de inventario e información en la base de datos.
- Redacción de actas de reuniones, informes y comunicaciones internas y externas.
- Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
- Supervisión de tareas del personal de apoyo administrativo.
- Administración de plataformas de comunicación interna de la empresa.
- Manejo de sistemas de facturación y cobros a clientes.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
- Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.