Sol Del Pilar Pérez
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
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Language
31
years of professional experience
Asistente ejecutivo con 15 años de experiencia en labores administrativas y atención al cliente. Desarrolló habilidades en diplomacia y trabajo en equipo, optimizando recursos para aumentar la productividad. Mi enfoque se basa en el compromiso y la responsabilidad, buscando siempre aprovechar al máximo cada oportunidad.
Experiencia
Asistente Ejecutiva I
13 Years 3 Months- Supervisar el desarrollo de las tareas de la unidad, asegurando calidad y cumplimiento de plazos.
- Gestión de la agenda de reuniones, eventos y llamadas a clientes.
- Realizar seguimiento al desarrollo de actividades técnicas y administrativas bajo su responsabilidad, coordinando estudios y análisis técnicos.
- Apoyar en la organización y desarrollo de las actividades y administrativas necesarias para la implementación de proyectos y acciones.
- Programar el trabajo y actividades de la unidad en función a las prioridades y carga de trabajo.
- Brindar asesoramiento y asistencia técnica en su especialidad a personal de la institución, servidores judiciales y particulares.
- Atención a situaciones críticas que requieren intervención inmediata.
- Elaboración de informes sobre reuniones, presentaciones y otras actividades del día a día.
- Registro, organización y archivo de documentación en formato digital.
- Manejo de correspondencia y comunicaciones vía correo electrónico y postal.
- Atención y seguimiento a solicitudes de clientes internos y externos.
- Supervisión del mantenimiento de oficinas y gestión de proveedores.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos de clientes, proveedores y otros agentes relacionados con la empresa.
- Actuación como persona de contacto para clientes y proveedores.
- Comunicación eficiente entre distintos departamentos y niveles jerárquicos.
- Ejecución de procesos de facturación y gestión de pagos.
- Redacción y revisión de documentos oficiales, informes y presentaciones.
- Coordinación de entrevistas, selección e incorporación de personal nuevo.
- Elaboración de informes, reportes y preparación de todo el documento requerido por la dirección.
- Gestión y archivo de documentación relacionada con la empresa.
- Recepción y atención a visitas de clientes y directivos de empresas.
- Gestión de compras, seguimiento de solicitudes, control de gastos y facturas.
- Organización de viajes para visitar clientes y asistir a ferias.
- Actualizaciones de inventario y gestión de adquisiciones de material de oficina.
- Transcripción, redacción y administración de documentos.
- Digitalización de documentación física y creación de copias de seguridad.
- Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
Asistente Educativa
3 Years 2 Months- Coordinación de pasantías y clases con profesores y profesionales internacionales. Realizar la compra de boletos aéreos, hospedaje, coordinar el pago de los mismos, organizar todo lo necesario para dictar el curso desde programar la fecha del mismo, recinto para dictar la clase y demás.
- Mantener informados tanto a profesores y estudiantes de los cursos por abrir, darle seguimiento al proceso de matrícula y la reserva de laboratorios y salas de ser necesarios .
- Mantener informados tanto a profesores y estudiantes de los cursos por abrir, darle seguimiento al proceso de matrícula y la reserva de laboratorios y salas de ser necesarias.
- Mantener actualizada la base de datos de los docentes y participantes de los diferentes programas.
- Brindar información y apoyo a los participantes de los diferentes programas.
- Trabajar en conjunto con los diferentes Decanos para mantener el contenido de los programas siempre actualizados.
- Organizar todas las reuniones del CEP (Centro de Estudios de Postgrados y Maestrias ).
- Asistencia, toma de notas y redacción del acta de las reuniones.
- Asistencia para el seguimiento de nuevos proyectos y coordinación para su ejecución.
- Elaboración de informes sobre reuniones, presentaciones y otras actividades del día a día.
- Organización de eventos y viajes, y confirmación de asistencia a estos.
- Registro, organización y archivo de documentación en formato digital.
- Preparación de la documentación necesaria para las reuniones.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos de clientes, proveedores y otros agentes relacionados con la empresa.
- Gestión eficaz de agendas y programación de reuniones para directivos.
- Supervisión del mantenimiento de oficinas y gestión de proveedores.
- Organización y coordinación de eventos corporativos y viajes de negocios.
- Manejo de correspondencia y comunicaciones vía correo electrónico y postal.
- Coordinación de entrevistas, selección e incorporación de personal nuevo.
- Comunicación eficiente entre distintos departamentos y niveles jerárquicos.
- Creación y actualización de bases de datos y archivos digitales.
- Redacción y revisión de documentos oficiales, informes y presentaciones.
Administradora
6 Years 4 Months- Desarrollo de estrategias de venta y programas de incentivos para fomentar un ambiente de competencia saludable que incremente la productividad.
- Planificación de horarios de trabajo para todos los colaboradores del salón.
- Pago de las planillas de los colaboradores.
- Supervisión de los inventarios de productos e insumos del local.
- Promover estrategias de venta entre los colaboradores y proponer programas de incentivos que los estimulen para crear un ambiente de sana competencia dentro del local que resulte en una tasa de productividad más alta.
- Mantener el pago de los servicios públicos necesarios y demás gastos para el funcionamiento del local.
Cajera
5 Years 7 Months- Y las actividades de facturación y cobro de normales de una cajera.
- Realizar el pago a los proveedores.
- Y las actividades de facturación y cobro de normales de una cajera.
Secretaría
1 Year 3 Months- Coordinación y supervisión del equipo de secretarías, oficinistas y personal de apoyo en la unidad.
- Llevar el control de citas y coordinar los aspectos relativos a las reuniones y otros compromisos de su superior.
- Redactar memorandos y circulares u otra correspondencia según le sea encomendado por su superior.
- Recibir, registrador y despachar, la correspondencia de la unidad que coordina su superior.
- Realizar y atender las llamadas y las pasa a su superior, tomando nota de las recibidas en su ausencia.
- Llevar el control de citas y coordinar los aspectos relativos a las reuniones y otros compromisos de su superior.
- Hacer pedidos de útiles de oficina y lleva control de los mismos.
- Gestión de solicitudes de información.
Formación
Licenciatura - Administración de Empresas
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PANAMÁ - Estudios en Derecho y Ciencias Políticas.
- En proceso de graduación
- Ya culminé todas las exigencias de la carrera y me encuentro en proceso de obtener el título, se podría decir que me encuentro en procesos administrativos que se vieron atrasados por la cuarentena por Covid .
Enfatiza tus habilidades clave
Gestión del tiempo
Organización eficiente
Priorización de tareas
Gestión de archivos
Comunicación efectiva
Comunicación interdepartamental
Trabajo individual y en equipo
Proactividad y dinamismo
Solución de conflictos
Gestión de recursos humanos
Manejo de presión
Persona eficiente y resolutiva
Asertividad
Organización efectiva
Información adicional
Leer, Turismo interno, Senderismo , Nadar, Practicar el turismo gastronómico, Las oportunidades viene disfrasadas de trabajo, Una buena oportunidad jamás se pierde, sino la aprovechas tú, la aprovecha otro, No es suerte, es trabajo
Idiomas
Español
Sección Costumbre
SOL DEL PILAR PÉREZ
Referencias
- RAFAÉL VÁSQUEZ, Universidad Latina de Panamá, 230-8600, Panamá
- SORAYA DE LA ROSA, Corte Suprema de Justicia, 6065-3669, Panamá
- LOURDES PÉREZ, Corte Suprema de Justicia, 6235-8162, Panamá
- HERMINIA JIMENEZ, Corte Suprema de Justicia, 6747-7659, Panamá
Cronología
Asistente Ejecutiva I
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
2013.07 - 2026.10Read More
Asistente Educativa
UNIVERSIDAD LATINA DE PANAMÁ
2010.05 - 2013.07Read More
Administradora
SALA DE BELLEZA
2002.05 - 2008.09Read More
Cajera
RESTAURANTE Y CAFETERÍA CAFÉ - CAFÉ
1997.02 - 2002.09Read More
Secretaría
SIERRA CALAR
1995.10 - 1997.01Read More
Universidad Americana (UAM)
Licenciatura from Administración de Empresas
<font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"> 01/2017 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2022 </font></font>Read More
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PANAMÁ
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PANAMÁ from Estudios en Derecho y Ciencias Políticas.
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