STEPHANIE ALBO
Resumen profesional
Responsable de supervisión de personal y operaciones en entornos de oficina. Poseo una gran capacidad de liderazgo, coordinación de tareas y optimización de flujos de trabajo. Deseo aportar mis conocimientos y experiencia a una nueva organización.
Datos destacados
13
13
years of professional experience
Experiencia
Coordinadora Administrativa Regional
SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL
Panama, Ciudad del Saber, Clayton
05.2024 - Actual
- Administración de presupuestos, control de gastos y del uso eficiente de los recursos.
- Preparación de informes y reportes para la alta dirección sobre el desempeño del departamento.
- Gestión y seguimiento del abastecimiento de insumos y materiales.
- Gestión de agendas y coordinación de reuniones para altos ejecutivos.
- Planificacion de viajes de la direccion, compra de boletos, tramites de visados, reservas de hoteles, transporte y toda la logistica de los viajes.
- Tramites institucionales con entidades del gobierno como MIRE, MINGO, DGI, CSS y cualquier otro que fuese requerido.
- Realización de compras y negociación con proveedores para optimizar costos.
- Coordinación de inducción y capacitación para nuevos empleados.
- Manejo de software específico de gestión administrativa y financiera.
- Elaboración de informes financieros y análisis de presupuestos para la toma de decisiones.
- Implementación de sistemas de archivo electrónico y gestión documental.
- Organización de eventos corporativos, incluyendo logística y coordinación general.
- Planificación, coordinación, ejecución y control de los procesos de facturación y cartera.
- Revisión, seguimiento y validación de los períodos y cierres contables-financieros.
- Liderazgo de las funciones administrativas de la empresa para garantizar su normal funcionamiento.
Gerente de Servcios Generales y Mantenimiento
COMITE INTERNACIONAL DE LA CRUZ ROJA
Panama, Ciudad del Saber, Clayton
07.2020 - 12.2023
- Toma de decisiones en materia de recursos humanos, materiales y financieros.
- Ejecución de estrategias y planes de negocios para el cumplimiento de los objetivos y las metas.
- Evaluación continua de la productividad y el rendimiento de los equipos para garantizar el cumplimiento de objetivos.
- Administración del presupuesto, control de gastos y negociación con proveedores.
- Gestión y aprovechamiento eficaz de los recursos humanos y materiales disponibles en la empresa.
- Control del cumplimiento de los reglamentos internos y las normas vigentes.
- Negociación de contratos con proveedores y clientes clave.
- Dirección de sesiones de formación y desarrollo profesional del personal.
- Dirección de procesos de reclutamiento y selección de talento de alto rendimiento.
- Gestión de presupuestos anuales y control de gastos operativos.
- Apoyo a otros departamentos para el cumplimiento de los objetivos y las metas establecidas.
- Presentación de informes periódicos y reportes de cierres mensuales a la dirección.
- Control de inventarios, pedidos y entregas de materiales y productos.
- Planificación de la compra de repuestos y de la ejecución de reparaciones y mantenimientos.
- Identificación de oportunidades de mejora en los procesos.
- Coordinación de las tareas del equipo de trabajo y seguimiento de su desempeño.
- Adopción de nuevas formas de trabajo y prácticas ágiles a nivel organizacional.
Coordinadora administrativa
GRUPO LA VIVIENDA, S.A. (Gruvisa)
Panama, Obarrio, PH Omega
06.2017 - 03.2020
- Planificación, dirección y coordinación de las operaciones diarias a cargo.
- Implementación de directrices administrativas y de procedimiento para el personal.
- Coordinación de equipos de trabajo y asignación de tareas para cumplir objetivos.
- Elaboración de informes financieros y análisis de presupuestos para la toma de decisiones.
- Compras, atención a proveedores, manejo de presupuesto, gestión de pagos a proveedores y planilla.
- Supervisión del mantenimiento de las instalaciones físicas de la empresa.
- Gestión de agendas y coordinación de reuniones para altos ejecutivos.
- Asistencia a la gerencia de RRHH, realizando tareas de apoyo en reclutamiento, confección de contratos de trabajo, inducción de personal, organización de eventos, actividades de interés social, ligas internas, cumpleaños.
Asistente Administrativa
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES TROPICALES SMITHSONIAN (STRI)
Panama, Ancon
11.2010 - 01.2015
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Manejo de la caja chica.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
- Apoyo en la implementación de sistemas de gestión de calidad y procesos de mejora continua.
- Manejo avanzado de paquetes informáticos para la gestión documental y administrativa.
- Recepción de visitantes y atención telefónica, ofreciendo un servicio amable y profesional.
- Organización de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.
- Supervisión de la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
- Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
- Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
Formación
Licenciatura en Diseño de Interiores - Arquitectura
UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PANAMA
Tumba Muerto 01.2022 -
Lic. Sistemas Computacionales (estudios parciales) - Tecnologia
UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PANAMA
Tumba Muerto 01.1999 - 12.2001
Bachiller en Comercio con Enfasis en Contabilidad - Escuela Secundaria
ESCUELA PANAMA - PANAMA SCHOOL
Ave. Mexico, Panama 03.1994 - 12.1998
Enfatiza tus habilidades clave
- Actitud proactiva y dinámica
- Coordinación de equipos
- Liderazgo y motivación de personal
- Atención al detalle
- Integridad y responsabilidad
- Pensamiento analítico
- Herramientas informáticas
- Resolución de problemas
- Control de presupuestos
Idiomas
Español
Idioma nativo
Inglés
Avanzado
C1
Francés
Principiante
A1
REFERENCIAS
Sussana Urbano
Save The Children International
Teléfono: (507) 6215-9628
E-mail: sussana.urbano@savethechildren.org
Mélida Ferrara
Comité Internacional de la Cruz Roja
Teléfono: (507) 6615 1791
E-mail: meferrara@icrc.org
Alina Madrid
Instituto Smithsonian de Panama
Teléfono: (507) 6885-9525 / (507) 212 - 8261
E-mail: madridam@si.edu
Alessandra Calcagno
Olimpiadas Especiales Latinoamérica
Teléfono: (507) 6087-5757
E-mail: alesskalqui@hotmail.com
Cronología
Coordinadora Administrativa Regional
SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL
05.2024 - Actual
Licenciatura en Diseño de Interiores - Arquitectura
UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PANAMA
01.2022 -
Gerente de Servcios Generales y Mantenimiento
COMITE INTERNACIONAL DE LA CRUZ ROJA
07.2020 - 12.2023
Coordinadora administrativa
GRUPO LA VIVIENDA, S.A. (Gruvisa)
06.2017 - 03.2020
Asistente Administrativa
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES TROPICALES SMITHSONIAN (STRI)
11.2010 - 01.2015
Lic. Sistemas Computacionales (estudios parciales) - Tecnologia
UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PANAMA
01.1999 - 12.2001
Bachiller en Comercio con Enfasis en Contabilidad - Escuela Secundaria
ESCUELA PANAMA - PANAMA SCHOOL
03.1994 - 12.1998
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