Yuleissy Maite Ramos Rodriguez

Asistente de Gerencia General
Inversiones Plastibol- Actualidad
Panamá

Funciones y logros:

• Asistencia directa a la Gerencia General en la planificación, coordinación y seguimiento de tareas administrativas y operativas.
• Redacción y gestión de correspondencia formal, informes, memorandos y actas de reuniones.
• Coordinación de agendas, viajes, reuniones y eventos corporativos.
• Manejo y organización de archivos físicos y digitales de carácter confidencial.
• Apoyo en la preparación de presentaciones ejecutivas y reportes para juntas directivas.
• Seguimiento a compromisos internos y externos asumidos por la gerencia.
• Coordinación con distintos departamentos para el cumplimiento de objetivos y proyectos.
• Supervisión de personal de apoyo administrativo y control de compras menores para oficina.

Secretaria General
2022-2023
Funciones y logros:
Atención y asistencia directa a la Dirección General del colegio.
Manejo de agenda institucional, coordinación de reuniones y elaboración de actas.
Redacción y envío de circulares, comunicados y correspondencia formal a padres de familia, personal docente y entidades externas.
Gestión y archivo de documentación académica, administrativa y legal del plantel educativo.
Coordinación del proceso de matrícula y apoyo en la elaboración de informes académicos.
Recepción, atención y canalización de llamadas, visitas y solicitudes administrativas.
Apoyo en la organización de eventos escolares, reuniones de padres y actividades institucionales.

Servicios Técnicos Ramos | 2019 – 2020
Organicé y di seguimiento a la agenda de servicios y reuniones
Fortalecí la relación con los clientes a través de atención personalizada y
seguimiento postventa
Clasifiqué y archivé documentos físicos y digitales para asegurar su
disponibilidad y orden.