Analista Administrativo
CSS
Panamá, Clayton
2007.06 - Actual
- Atención y seguimiento a situaciones administrativas en instalaciones de salud.
- Asesoría en materia de gestión organizacional.
- Desarrollo y formulación de proyectos especiales.
- Diseño y coordinación de actividades de formación y capacitación.
- Apoyo en la resolución de conflictos administrativos.
- Elaboración de informes ejecutivos y seguimiento a la gestión institucional.
- Monitoreo y evaluación del funcionamiento administrativo a nivel nacional.
- Representación de la Dirección Nacional en comisiones ad hoc.
- Miembro activo de la Comisión de Asuntos Administrativos y Tecnológicos para la apertura de la Ciudad de la Salud (2022–2024).
- Responsable del seguimiento y cumplimiento de las cláusulas contractuales del Contrato No. 1089967-08-17-D.G., suscrito entre la Caja de Seguro Social y el consorcio Damos Vida DaVita – Sintec, incluyendo los reportes derivados de giras nacionales a Salas Extrahospitalarias de Hemodiálisis.
- Supervisión de procesos de compra y negociación con proveedores.
- Coordinación de procesos administrativos y mejora de procedimientos.
- Gestión y análisis de la información para la toma de decisiones estratégicas.
- Desarrollo e implementación de sistemas de control interno.
- Elaboración de presupuestos y seguimiento de su ejecución.
- Monitoreo de la ejecución presupuestal y elaboración de informes de ejecución de gastos.
- Confección y control de reportes de productividad y evaluación de los cumplimientos de KPI.
- Registro de los bienes adquiridos, de los servicios contratados, y de ingresos y gastos.
- Diseño y desarrollo de propuestas operativas de optimización de procedimientos y tareas administrativas.
- Análisis y gestión de procesos de compras, controles de suministros y de su almacenamiento.
- Gestión de equipos de trabajo y de toda la documentación relacionada con las distintas tareas.
- Ejecución de los procesos administrativos del área aplicando las normas y procedimientos definidos.
- Procesamiento de la información requerida en la base de datos.
- Control y orden de los documentos del área administrativa, y gestión de su archivo.
- Propuesta de posibles soluciones a problemas estructurales y organizativos.
- Colaboración con los directores de departamento para mejorar la eficiencia operativa.